فصل اول ورد ۲۰۱۳

فصل اول ورد ۲۰۱۳ و سرفصل های مربوط به آن

فصل اول ورد ۲۰۱۳ مانند ورژن های دیگر این واژه پرداز شامل مفاهیم مهم و ابتدایی می باشد که در قدم اول باید با آنها آشنا شد و استفاده کرد.سرفصل مهم این دوره عبارتند از:

بازکردن برنامه 

 محیط کار 

 قواعد تایپ 

 تعاریف اصطلاحات 

 انتخاب بخش های یک من 

 آشنایی با کلیدهای پر کاربرد در صفحه کلید 

 انتقال و کپی مطالب 

 تنظیمات فایل 

 رمز دادن به فایل 

 باز کردن فایل های ذخیره شده


نرم افزار word به معنی واژه پرداز ، از مجموعه برنامه های Microsoft office و از قدرتمندترین نرم افزارهای موجود جهت انجام عملیات مربوط به تایپ نامه ها ، پایان نامه ها و کتاب و… و همچنین صفحه آرایی و حروفچینی ، ایجاد انواع جداول ، ستون بندی ، ایجاد اشکال گرافیکی و ارتباط با برنامه های دیگر office می باشد.

برای باز کردن این برنامه از مسیر زیر وارد شوید:

Start Menu –>All programs–> Microsoft Office–>Office2013

پس از اجرای نرم افزار صفحه ای بصورت زیر باز می گردد:

فصل اول ورد فصل اول ورد

مطلب خواندنی: ۶ روش ساده جهت افزایش امنیت سایت

۱- Title bar نوار عنوان:

نواری که نام برنامه و فایل باز شده در آن قرار دارد ، فایل های word با نام پیش فرض Document و با پسوند DOCX ذخیره می شود.

۲- Quick Access Toolbar: 

نوار دسترسی سریع به ابزارهای دلخواه

۳- Ribbons:

نوارهایی که شامل سربرگ های مختلف می باشد و هرکدام شامل مجموعه ای از ابزارها می باشد.

File , HOME , INSERT , DESIGN , PAGELAYOUT , REFERENCE , MAILINGS , REVIEW , VIEW

۴- Statues bar:

نوار وضعیت که در پایین صفحه قرار دارد و موقعیت نقطه درج متن را در فایل مشخص می کند و همچنین تعداد صفحات وسطرها را نمایش می دهد.

(برای نمایش بیشتر مشخصات با کلیک راست روی این نوار می توان آیتم های دیگری را فعال کرد.)


موضوع دوم در فصل اول ورد مربوط به  Work Area است:

محیط کار همان محیطی ایست که محیط نوشتاری دارد جهت تایپ و تنظیمات صفحه ، که در حالت کلی نمادهای مختلف دارد که از نوار view قابل نمایش است.

۱- نمای چاپ Print layout:

بهترین نمای فایل است این نما که به نمای چاپ مشهور است به این علت است که تمام قابلیت های بکار رفته در این نما قابل مشاهده است و آنچه که در چاپ نیاز است مشهود است.

در این نما صفحه به دو خط کش(Ruler)افقی و عمودی مجهز است.
a – خط کش افقی جهت تعیین فاصله کارکترها،حاشیه های چپ و راست کاغذ و پرش ها می باشد.
b – خط کش عمودی جهت تعیین فاصله سطرها پاراگرافها و حاشیه های بالا و پایین کاغذ می باشد.

۲- نمای وب Web layout:

برای تایپ صفحات وب می باشد.

۳- نمای Out line:

در این نما فقط متن دیده می شود و برای تنظیم اندازه فونت ها استفاده می گردد.

۴- نمای Read Mode:

نمای مرور صفحه ها می باشد که بطور معمول دو صفحه تی قابل مشاهده می باشد.

۵- نمای Draft:

نمای چکنویس یا پیشنویس است که بعضی از قابلیت ها در آن دیده نمی شود و صفحات به اندازه متن نوشته شده مشخص است و فقط خط کش افقی دارد.

نمای Draft مانند نمایprint می باشد. با این تفاوت که سر برگ ها و پاورقی ها و سایر قسمت های مربوط به چاپ در این نما دیده نمی شود.

مورد مهم دیگری که در فصل اول ورد باید به آن پرداخت قواعد تایپ است ، با ما همراه باشد.


:

قواعد تایپ مطلب دیگری در فصل اول ورد می باشد که لازم است قبل از شروع به تایپ به چند نکته باید توجه داشته باشید:

○جهت قلم(Direction):

منظور حرکت کارکترها است که از چپ به راست یا راست به چپ می باشد ، در صورتی که جهت خط کش راست به چپ باشد (Right-to-left) گیره های خط کش در سمت راست است و در صورتیکه جهت خط کش چپ به راست باشد
(Left-to-right) گیره های خط کش در سمت چپ است . 

می توانید با استفاده از کلیدهای Ctrl+Shift جهت صفحه را تنظیم کنید.

Ctrl+shift سمت راست:جهت راست به چپ 

Ctrl+shift سمت چپ:جهت چپ به راست

یااز کلیدهای تعیین جهت در منوی Home در گروه paragraph استفاده کنید.

○زبان (Language):

برای تغییر زبان از کلید Alt+shift (راست یا چپ) استفاده کنید.

○توجه به قرار گیری نقطه درج یا cursor (خط چشمک زن) در محیط کار.

○فعال نمودن خط کش در حین کار (از نوارViewمی توانRulerرا فعال نمود.)

میتوان برای تغییر واحد اندازه گیری خط کش از

File/Option/Advanced/Display/show measure in units of

استفاده کرد

○نشانگر موس ، که در مواقع مختلف تغییر می کند.


از مفاهیم پایه ای می باشد که باید در فصل اول ورد به آن پرداخت:

۱)کلمه یا واژه:مجموعه ای از کارکترها که بدون فاصله درکنار هم تایپ میگردند و با Spake ایجاد میشود.

۲)سطر: مجموعه ای از کلمات که با رسیدن به گیره انتهایی یا انتهای متن به سطر بعد می رود ویا با کلید shift+Enter ایجاد می گردد.

۳)پاراگراف:مجموعه ای از چند سطر که با زدنEnter ایجاد می شود. (معمولا متنی که با نقطه در انتها کامل می شود.)

۴)صفحه:وقتی متنی به انتهای صفحه می رسد به صفحه جدید وارد می شود و یا با زدن کلید Ctrl+Enter ایجاد می شود.

۵)فایل:مجموعه ای از چند صفحه که تشکیل یک نامه یا مقاله ، پایان نامه و…را می دهد و برای ایجاد فایل جدید از Ctrl+N استفاده می شود.

👆نکته:

✔️در کلمات فارسی برای اینکه حروف به هم نچسبند از نیم فاصله – + Ctrl به جای فاصله استفاده می کنیم.

✔️برای ایجاد کشیدگی در حروف فارسی نقطه درج را بر روی حروف مورد نظر قرار داده و از کلید Shift + J استفاده می کنیم.


انتخاب :

۱)برای انتخاب کلمه کافی است بر روی آن دو بار کلیک کنید.

۲)برای انتخاب یک سطر کافی است موس در ابتدای سطر قرار داده و وقتی نشانگر موس به شکل فلش ↖️ در آمد یک بار کلیک کنید.

۳)برای انتخاب پاراگراف کافی است بر روی کلمه ای از آن سه بار کلیک کنید.

۴)برای انتخاب کل فایل(تمام صفحات) از کلید ctrl+A استفاده کنید.

👆نکته:

✔️برای انتخاب چند کلمه ، چند سطر و یا چند پاراگراف بطور پراکنده در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید ، یکی یکی انتخاب کنید.

✔️برای انتخاب قسمتهای متوالی در متن ، ابتدا موضوع مورد نظر را انتخاب کنید وسپس کلید Shift را نگه داشته و سپس موضوع آخر را انتخاب کنید . از کلیدهای جهت دار  Shift + Arrow Keys نیز می توان استفاده کنید.

✔️برای اینکه اعداد در محیط فارسی ، بصورت فارسی و در محیط انگلیسی ، به صورت انگلیسی تایپ شوند در منوی Word option , بخش Advanced در قسمت Numeral گزینه Context را انتخاب کنید.


استفاده از و کلیدهای میانبر

●Home: برای رفتن به ابتدا یک سطر

●End: برای رفتن به انتهای یک سطر

●Ctrl+Home: برای رفتن به ابتدای اولین سطر

●Ctrl+End: برای رفتن به انتهای آخرین سطر

●Page up: برای حرکات در صفحات بالاتر

●Page down: برای حرکات در صفحات پایین تر

●Insert:رونویسی روی متن تایپ شده(قبل از آن باید گزینه استفاده از آن را در option /advanced/Editing option فعال نمود.)

●Delete: حذف کاراکتر بعد از خط چشمک زن(Cursor)

●Back space: حذف کارکتر قبل از خط چشمک زن(Cursor)

●Ctrl+Z: برای خنثی کردن آخرین عمل انجام شده(undo)

●Ctrl+y: خنثی کردن عمل undo یعنی Redo


مطلب مهم دیگری است که در فصل اول ورد باید بررسی شود:

●برای انتقال (Cut) متن بعد از انتخاب مورد نظر از کلید Ctrl+X یا راست کلیک استفاده کرده و سپس در جای جدید عمل چسباندن (Paste) را با استفاده از کلید Ctrl+V یا ابزار آن در ریبون Home–>Paste و یا راست کلیک استفاده کنید.

●برای کپی (Copy) متن بعد از انتخاب مورد نظر از کلیدCtrl+ C یا ابزار مربوطه در ریبون Home–>Copy و یا راست کلیک استفاده کرده و سپس در جای جدید عمل چسباندن (paste) را انجام دهید.

👆نکته:

✔️مطالب کپی یا کات شده در حافظه موقت به نام Clipboard تا ۲۴ مرحله باقی می ماند.

✔️می توان از کلید Drage&Drop جهت Cut و از کلید Drage&Drop+Ctrl
جهت copy استفاده نمود.


:

برای انجام این کار از ریبون File وارد شده و گزینه Save as یا Save
اجرا کنید ، همیشه برای اولین بار پنجره Save as باز می گردد.

در پنجره باز شده برای تعیین محل ذخیره فایل از دکمه Browse استفاده کنید، سپس پنجره Save as باز می گردد.

فصل اول ورد

بیشتر بخوانید: قالب بندی و فرمت در اکسل

سپس در این پنجره پس از تعیین محل ذخیره سازی،در بخش File name نام فایل را وارد کرده و در قسمت Save as type فرمت ذخیره فایل (پسوندهای فایل) را انتخاب کرده (که بطور پیش فرض فایل word2010 با پسوند Docx ذخیره می گردد) ، سپس دکمهSaveرا بزنید.

و در صورتی که بخواهید تغییرات بعدی در همان فایل ذخیره گردد فقط گزینه Save و یا Ctrl+S را بزنید ، ولی در صورتی که بخواهید تغییرات در فایل دیگری ذخیره گردد از ریبون Fileگزینه Save As یا کلید F12 را بزنید.


مطلب مهم دیگری می باشد که در فصل اول ورد به آن می پردازیم:

برای دادن رمز عبور از منوی Tools واقع در پنجره Save as گزینه General option را اجرا کنید.

در پنجره باز شده یک رمز عبور برای بازکردن فایل و یا برای اجازه تغییرات (Modify) وارد کنید پس از تایید مراحل بر روی کلید Save کلیک کنید.

، از گزینه Open در منوی Office Button و یا کلید Ctrl+O استفاده کرده ودر پنجره باز شده در قسمت Recent Document نام فایل مورد نظر را انتخاب و سپس روی آن کلیک کنید.

(می توانید با انتخاب گزینه ی Computer و سپس Browse به فولدرهای دیگر دسترسی پیدا کنید.)


نتیجه گیری

در فصل اول ورد سعی کردیم شما را با محیط کار ورد بیشتر آشنا کنیم و تعاریف و اصطلاحات مهم ورد را به شما بیاموزیم.

آموزش ادامه ورد در فصل های بعدی در اختیارتان قرار خواهد گرفت و تمامی مباحث این واژه پرداز را به طور کامل به شما آموزش خواهیم داد.


مشاهده نسخه Pdf : آموزش فصل اول ورد ۲۰۱۳


فصل دوم ورد فصل سوم ورد فصل چهارم ورد
فصل دوم ورد ۲۰۱۳ فصل سوم ورد ۲۰۱۳ فصل چهارم ورد ۲۰۱۳
358 بازدید